Die Kostenstellenrechnung ist zentraler Bestandteil des betrieblichen Rechnungswesens zur Betriebs- und Unternehmenskontrolle. Als Steuerungsinstrument moderner Unternehmensführung gestattet sie die Anwendung aktueller Kostenrechnungsmethoden. Beispielsweise können Deckungsbeitragsrechnung und Vollkostenrechnung alternativ oder zusammen eingesetzt werden. Das Verfahren ermöglicht eine umfassende Kosten- und Ergebnisplanung, einschließlich permanenter Kontrolle und wird somit zum wirksamen Hauptinstrument des betrieblichen Controllings.

Die Kostenstellenrechnung ermittelt als Kostenartrechnung, welche Arten von Kosten im Betrieb angefallen sind und verteilt als Kostenstellenrechnung die Kostenarten auf die einzelnen Kostenbereiche. Aus den Abrechnungswerten können über Rechenformeln beliebige betriebswirtschaftliche Kennzahlen für die Geschäftsleitung ermittelt werden. Die Zusammensetzung der Abrechnungswerte kann bis hin zum Einzelbeleg nachvollzogen werden. Soll-Ist-Vergleiche und Vorjahres-Vergleiche stellen Zahlen für Abweichungsanalysen bereit.

Komponenten der IST-Kostenrechnung
• Kostenartenrechnung
• Kostenstellenrechnung
• Innerbetriebliche
  Leistungsverrechnung
• Betriebsabrechnungsbogen
• Plankostenrechnung
• Variable Listen

Stammdatenverwaltung

• Komfortable Funktionen für
  Ersterfassung und Pflege von
  Stammdaten
• Prüflauf zur Kontrolle von
  Querverweisen
• Änderungsprotokoll
• Verschiedene Stammdatenprotokolle
• Firmenstamm
• Kostenstellen
• Horizontalgestaltung
• Vertikalgestaltung
• Leistungsverrechnung

Kostenartenrechnung

Die Kostenartenrechnung besteht in einem nach Kostenarten gegliederten Ausweis der Kosten und Mengen in jeder Kostenstelle. Bestandteil einer Kostenstellenbuchung ist die Kostenart und die kostenverursachende Kostenstelle. Buchungen mit unzulässigen Kostenarten auf Kostenstellen werden abgewiesen. Der für den Ausweis erforderliche Kostenartenplan kann im Verfahren problemlos erstellt und an anwenderindividuelle Gegebenheiten angepasst werden

Herkunft von Kostenstellen-
Buchungen

• Buchungen (= Einzelposten)
  resultieren aus anderen Sachgebieten
  oder durch Erfassung

Verrechnen von Kostenstellen-
Buchungen

• Periodisch abgegrenzte Übernahme
  der Buchungssätze auf Kostenstellen
• Einrechnen von Kostenartenumsätzen,
  einzeln oder gruppiert, über
  Zeilenzuordnungstabellen in beliebige
  Zeilen des
  Betriebsabrechnungsbogens

Dialogauskünfte

• Anzeigen der Einzelposten sortiert
  nach Kostenstellen bzw. Kostenarten
• Korrektur von fehlerhaften
  Einzelposten

Auswertungen mit variabler Listbildgestaltung

• Übernahmeprotokoll mit fehlerhaften
  Einzelposten
• Einzelpostenlisten sortiert nach
  Kostenstellen
• Sachkontennachweis zur Abstimmung
  mit den Sachgebieten
• Listgenerator mit variablen
  Sortierkriterien und
  Summenbildungen

Kostenstellen-Rechnung

In der Kostenstellenrechnung werden die Primärkosten und die Gemeinkosten in den Kostenstellen dem Verursacherprinzip entsprechend verrechnet. Die Gemeinkosten werden über die Innerbetriebliche Leistungsverrechnung ermittelt. Ergebnis der Kostenstellenrechnung ist der Betriebsabrechnungsbogen (BAB).

Abstimmblätter

• Bilden von individuellen
  Abstimmblättern
  zur Abstimmung der verrechneten
  Primär- und Gemeinkosten innerhalb
  der BAB

Hierarchiebildung

• Verdichten von originären
  Kostenstellen in
  Hierarchiekostenstellen

• Beliebiges Einrichten von
  Hierarchiekostenstellen und
  Hierarchiestrukturen mit bis zu 99
  Hierarchiestufen

Dialogauskünfte

• Anzeigen von Abrechnungswerten für
  Kostenstellen und
  Hierarchiekostenstellen

• Nachweis der Abrechnungswerte
  Top-Down bis zum Einzelbeleg

Innerbetriebliche
Leistungsverrechnung

• Kostenverrechnung nach dem
  Stufenleiterverfahren
• Iteration bei gegenseitiger
  Leistungsverrechnung
• Verteilung von einzelnen Kostenarten
  oder Kostenstellengesamtkosten
  periodisch oder jahresbezogen

Leistungsverrechnungsarten

Kostenverrechnung auf Basis von
• Prozent oder Anteilen
• Istkosten
• Verrechnungssätzen
• Prozentzuschlägen

Auswertungen

Nachweis der Kostenverrechnungen sortiert nach
• abgebenden Kostenstellen
• empfangenden Kostenstellen

Betriebs
Abrechnungsbogen

• Individuelle Listbildgestaltung für
  originäre Kostenstellen und
  Hierarchiekostenstellen
• Ausweis von Kosten und Mengen
• Ergebnisse über modifizierbare
  Rechenformeln
• Wahlfreie Summenbildungen
• Bessere Lesbarkeit durch individuelle
  Blockbildung, Wertedarstellung,
  Leerzeilen und Unterstreichungen
• Abweichungen absolut und prozentual
  zu Vorjahreswerten, Budgets,
  Sollkosten und beliebig anderen
  Werten

Plankostenrechnung

• Unterstützung bei Planerstellung durch
  Ermittlung von Vorschlagswerten
• Ausgabe von Erfassungsbelegen und
  Arbeitspapieren
• Ausgangsbasis sind die
  Jahresplankosten
• Beliebige Modifikation der
  Planbestimmungsgrößen
  Verbrauchsabweichungen
  Teuerungen
  Modellrechnungen bei veränderter
  Planleistung
• Archivierung von bis zu drei
  Kostenplänen
• Planansätze lassen sich zu jedem
  Zeitpunkt im Jahr neu rechnen

Budgetrechnung

• Ermitteln monatlicher Plankosten über
  Budgetschlüssel
• Berücksichtigung von eintretenden
  Teuerungen

Flexible
Plankostenrechnung

• Aufteilung der Kostenarten in fixe und
  variable Bestandteile
• Beliebig viele Leistungsbezüge pro
  Kostenstelle
• Soll-Ist-Abweichungen absolut und
  prozentual
• Kosten der Planleistung
• Beschäftigungsabweichungen
• Variable Listen.
  Die Abrechnungswerte lassen sich
  zusätzlich zum BAB unter den
  verschiedensten Gesichtspunkten
  individuell auswerten. Das Listbild wird
  den Auswertungsanforderungen
  entsprechend gestaltet

Anwendungsbeispiele

• Rollende Darstellung
  vorangegangener Perioden
• Kostenstellengesamtkosten
  zeilenweise
• Kostenstellen Spaltenweise
• Übersichtsblätter zusammengefasst
  aus BAB-Zeilen von originären
  Kostenstellen und
  Hierarchiekostenstellen
• Abrechnungsperioden nebeneinander
  mit Summenbildung, z.B. Quartals-,
  Jahressumme

Firmenkonsolidierung

Die Abrechnungszahlen einzelner Firmen werden in einer Konsolidierungsfirma zusammengeführt und mit den Variablen Listen ausgewertet. Dabei können die Werte in Fremdwährung umgerechnet werden.