KL‑PROFILINE AB · Version 9.1
Auftragsbearbeitung
Das Herzstück von KL‑PROFILINE: vom Angebot über Lieferschein und Rechnung bis zur Statistik – mit Lagerführung, Sonderpreisen und E-Rechnung.
- 1–100+
- Arbeitsplätze
- Windows · Unix
- Betriebssysteme
- Tausende
- Installationen
- E-Rechnung
- XRechnung · ZUGFeRD optional
Ein System, das mitwächst.
Der modulare Aufbau passt KL‑PROFILINE an Unternehmen und Marktsituation an. Firmenspezifische Anforderungen setzen wir schnell im eigenen Haus um; universelle Schnittstellen verbinden KL‑PROFILINE mit anderer Software.
Im Einsatz in diesen Branchen
- Handel
- Baustoffhandel
- Brauereien
- Molkereien
- KFZ-Zubehör
- Frischdienste
- Agenturen
- Krankenpflege
- Fahrschulen
- Transport
- Verwaltungen
- KFZ-Werkstätten
- Fertigung
- Lederfertigung
- Metallverarbeitung
- Kunststoffverarbeitung
- Holzverarbeitung
- Steuerungen
E-Rechnung inklusive
KL‑PROFILINE erzeugt optional XRechnung und ZUGFeRD – für die Empfangspflicht seit 2025 und die Ausstellungspflicht ab 2027.
Weitere Module
Funktionen
17 Funktionen für den täglichen Betrieb.
Mehrlagerverwaltung
Mehrere Lagerstandorte zentral steuern und getrennt verwalten.
- Getrennte Verwaltung pro Standort – volle Kontrolle über Bestände und Bewegungen
- Zentrale Überwachung aller Lager – aktuelle Informationen auf einen Blick
- Manuelle oder automatische Lagerbuchung, z. B. beim Erstellen von Lieferschein oder Rechnung
- Nahtlose Integration in das Auftragswesen
Auftragswesen
Von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung im Überblick.
- Kreditlimitüberwachung und Liefersperre
- Lagerbestände und Rohertrag in Echtzeit je Position
- Positions- und Grundrabatte je Kunde oder Artikel
- Verkaufssortimente mit Haupt- und Unterartikeln
- Brutto- und Nettofakturierung
Stammdatenpflege
Einmal gepflegt, überall verfügbar – aktuell, konsistent und mehrsprachig.
- Kundendaten, Lieferadressen und Ansprechpartner
- Artikelstammdaten mit Zusatz- und Infotexten, auch sprachabhängig
- Direkte Verknüpfung mit Aufträgen, Angeboten und Rechnungen
- Eine Datenbasis für Verkauf, Einkauf und Logistik
Auftragspflege
Alle Auftragsarten zentral erfassen, bearbeiten und verwalten.
- Rechnung, Lieferschein, Auftrag – auch Teilmengen
- Gutschriften, Angebote, Strecken- und Daueraufträge
- Proformaaufträge ohne Auswirkung auf den Lagerbestand
- Schnelle Erfassung, Änderung, Anzeige und Löschung
Drucksteuerung
Alle Verkaufsdokumente präzise, mehrsprachig und automatisiert.
- Formulargenerator mit bis zu 9 Sprachen und Varianten
- Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Sammelrechnung
- Automatischer Druck direkt aus der Auftragspflege
- Formulare bei Bedarf schnell anpassen
Sonderpreise und -konditionen
Preise zielgenau für Kunden, Projekte und Zeiträume.
- Nettopreise und Rabatte je Kunde, Artikel, Kunden- oder Artikelgruppe
- Frei definierbare Gültigkeiten, zeitlich oder projektbezogen
- Preisregeln je Projekt oder Baustelle
- Automatische Berücksichtigung im Auftrag
Staffelpreise
Mengen- und wertabhängige Preise ohne Mehraufwand.
- Nettopreise nach Bestellmenge oder Auftragswert
- Automatische Zu- und Abschläge
- Rabatte pro Artikel oder Artikelgruppe
- Integriert in Angebot, Auftrag und Rechnung
Mehrere Nummernkreise
Bis zu 9 Nummernkreise, gesteuert über Kunden- und Lieferantenstamm.
- Frei definierbar, z. B. nach Mandant, Geschäftsbereich oder Dokumentart
- Steuerung je Kunde oder Lieferant
- Klare Zuordnung aller Belege, keine doppelten Nummern
- Für mehrere Marken, Standorte oder Buchungskreise
Rückstandsverwaltung
Teillieferungen und offene Mengen jederzeit unter Kontrolle.
- Automatische Rückstandsführung bei Teillieferungen
- Übersicht über offene Positionen und Nachlieferungen
- Mehrsprachige Artikeltexte und Formulare
- Integriert in Lieferschein- und Rechnungserstellung
Artikelgruppen
Mehr Struktur für Preisfindung und Auswertungen.
- Flexible Zuordnung von Artikeln zu Gruppen
- Auswertungen nach Artikelgruppen
- Integriert in Preis- und Rabattmodelle
Textbausteine
Wiederkehrende Texte zentral hinterlegen und bei der Erfassung übernehmen.
- Vorlagen für Standardtexte in Angeboten und Aufträgen
- Für AGB, Zahlungsbedingungen und Hinweise
- Flexibel erweiterbar
Versandadressen
Beliebig viele Versandadressen je Kunde.
- Direkte Auswahl bei der Auftragserfassung
- Für Filialen, Baustellen und unterschiedliche Lieferorte
Fremdwährung
Kundenaufträge in verschiedenen Währungen.
- Währungskennzeichen im Kundenstamm
- Aktuelle Wechselkurse fließen automatisch ein
- Rechnung und Datenübergabe in Fremdwährung
- Statistik in der Hauswährung
Formulargenerator
Sprache und Layout der Dokumente je Kunde oder Lieferant festlegen.
- Individuelle Formulare für Angebot, Lieferschein, Rechnung
- Sprachabhängige Ausgabe je Kundenstamm
- Einfache Verwaltung und schnelle Anpassung
Erlösgruppen
Artikel gezielt Erlösgruppen und Kostenstellen zuordnen.
- Übergabe an Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
- Transparenz über Erlöse und Kosten
- Grundlage für das Controlling
Werbetexte
Individuelle Texte auf Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung.
- Für saisonale Grüße, Aktionen oder Hinweise zu Betriebsferien
- Automatisch eingebunden, ohne Mehraufwand
Statistik
Fundierte Einblicke in die Geschäftsentwicklung, tagesaktuell.
- Tagesstatistik für schnelle Überblickswerte
- Artikelumsatzstatistik – Topseller und Trends erkennen
- Kundenumsatzstatistik – Umsatzpotenziale analysieren
KL‑PROFILINE live erleben.
Wir zeigen Ihnen den Funktionsumfang an Ihren eigenen Abläufen.
Demo anfragen