Auftragsbearbeitung

Alle Lager im Griff – zentral gesteuert, flexibel verwaltet. Unsere Mehrlagerverwaltung ermöglicht Ihnen die strukturierte Führung mehrerer Lagerstandorte – übersichtlich, effizient und direkt in Ihrem System integriert.

• Getrennte Verwaltung pro Standort – volle Kontrolle über Bestände und Bewegungen
• Zentrale Überwachung aller Lager – jederzeit aktuelle Informationen auf einen Blick
• Manuelle oder automatische Lagerbuchung – z. B. direkt beim Erstellen von Lieferschein oder Rechnung
• Nahtlose Integration in Ihr Auftragswesen – für reibungslose Abläufe in Logistik und Vertrieb

Optimieren Sie Ihre Lagerprozesse – egal ob ein Standort oder zehn. Mit unserer Lösung behalten Sie den Überblick. Jederzeit. Überall.

Mit unserem intelligenten Auftragsmanagement-System behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Geschäftsprozesse – von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung.

• Kreditlimitüberwachung & Liefersperre – für sichere Aufträge ohne Risiko
• Echtzeit-Lagerbestände & Rohertragsanzeige – volle Transparenz bei jeder Position
• Positions- & Grundrabatte – flexibel und individuell je Kunde oder Artikel
• Verkaufssortimente mit Haupt- und Unterartikeln – perfekt organisiert
• Brutto- und Nettofakturierung – rechtssicher und anpassbar

Erleben Sie, wie einfach und zuverlässig modernes Auftragswesen sein kann. Starten Sie jetzt – mit dem System, das mitdenkt.

Zentrale Stammdaten – einmal gepflegt, überall verfügbar. Mit unserer intelligenten Stammdatenpflege verwalten Sie alle wichtigen Informationen an einem Ort – aktuell, konsistent und mehrsprachig.

• Kundendaten, Lieferadressen & Ansprechpartner – strukturiert und jederzeit griffbereit
• Artikelstammdaten mit Zusatz- & Infotexten – individuell anpassbar, auch sprachabhängig
• Direkte Verknüpfung mit Aufträgen, Angeboten & Rechnungen – keine doppelten Eingaben
• Konsistente Datenbasis für reibungslose Abläufe in Verkauf, Einkauf und Logistik

Pflegen Sie Ihre Daten dort, wo sie den größten Nutzen bringen – zentral, sauber und effizient.

Flexible Auftragspflege – alles im Blick, alles im Griff. Ob Standardauftrag oder Spezialfall – mit unserem System erfassen, bearbeiten und verwalten Sie alle Auftragsarten zentral und effizient.

• Rechnung, Lieferschein, Auftrag (auch Teilmengen) – für jeden Prozess die passende Lösung
• Gutschriften, Angebote, Strecken- & Daueraufträge – flexibel und einfach zu handhaben
• Proformaaufträge für Testszenarien – ohne Auswirkung auf den Lagerbestand
• Schnelle Erfassung, Änderung, Anzeige und Löschung – intuitiv und sicher

Vereinfachen Sie Ihre Auftragsprozesse – mit maximaler Flexibilität und voller Kontrolle.

Dokumente im Griff – flexibel, mehrsprachig, automatisiert. Mit unserer leistungsstarken Drucksteuerung erstellen Sie alle relevanten Verkaufsdokumente präzise, mehrsprachig und auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

• Formulargenerator für individuelle Drucklayouts – bis zu 9 Sprachen & Varianten möglich
• Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Sammelrechnung – alles auf Knopfdruck
• Mehrsprachige Dokumentausgabe – perfekt für internationale Kunden
• Automatisierte Druckprozesse direkt aus der Auftragspflege – kein Mehraufwand
• Schnelle Anpassung von Formularen bei Bedarf – flexibel & effizient

Machen Sie Ihren Dokumentenfluss zum Wettbewerbsvorteil – klar, einheitlich, professionell.

Individuelle Preise – exakt dort, wo sie gebraucht werden. Unser Modul für Sonderpreise und -konditionen ermöglicht maximale Flexibilität bei der Preisgestaltung – zielgenau auf Kunden, Projekte und Zeiträume abgestimmt.

• Nettopreise & Rabatte je Kunde, Artikel, Kundengruppe oder Artikelgruppe
• Gültigkeiten frei definierbar – z. B. zeitlich begrenzt oder projektbezogen
• Preisregeln je Projekt oder Baustelle – ideal für individuelle Kundenanforderungen
• Automatische Berücksichtigung im Auftrag – keine manuelle Prüfung nötig
• Transparente Preisgestaltung bei voller Kontrolle

Bieten Sie die richtigen Preise – individuell, fair und nachvollziehbar.

Mehr Menge, besserer Preis – automatisch und nachvollziehbar. Mit unserem Staffelpreismodul steuern Sie Ihre mengen- und wertabhängige Preisgestaltung präzise und dynamisch – ganz ohne Mehraufwand.

• Nettopreise je nach Bestellmenge oder Auftragswert – transparent & flexibel
• Automatische Zu- und Abschläge – sauber hinterlegt, direkt berücksichtigt
• Individuelle Rabatte pro Artikel oder Artikelgruppe
• Nahtlose Integration in Angebot, Auftrag & Rechnung – ohne manuelle Nachbearbeitung
• Ideal für Mengenstaffelungen und kundenorientierte Preisgestaltung

Belohnen Sie größere Bestellungen – mit klar geregelten Preisen, die sich lohnen.

Strukturierte Nummernkreise – sauber getrennt, zentral verwaltet. Behalten Sie die Übersicht, auch bei komplexen Abläufen: Mit unserer Lösung steuern Sie bis zu 9 verschiedene Nummernkreise gezielt und systematisch – direkt über den Kunden- oder Lieferantenstamm.

• Bis zu 9 frei definierbare Nummernkreise – z. B. nach Mandant, Geschäftsbereich oder Dokumentart
• Individuelle Steuerung je Kunde oder Lieferant
• Saubere Trennung und klare Zuordnung aller Belege
• Zentrale Verwaltung – keine doppelten Nummern, keine Verwechslungen
• Ideal für Unternehmen mit mehreren Marken, Standorten oder Buchungskreisen

Belegnummern intelligent organisiert – für klare Strukturen und rechtssichere Abläufe.

Rückstände im Blick – zuverlässig und kundenorientiert. Mit unserer Rückstandsverwaltung behalten Sie Teillieferungen und offene Mengen jederzeit unter Kontrolle – transparent, mehrsprachig und automatisiert.

• Automatisierte Rückstandsführung bei Teillieferungen – kein Auftrag geht verloren
• Klare Übersicht über offene Positionen und Nachlieferungen
• Mehrsprachige Artikeltexte und Formulare – ideal für den internationalen Vertrieb
• Nahtlose Integration in Lieferschein- und Rechnungserstellung
• Kundenfreundliche Kommunikation durch transparente Dokumente

Sorgen Sie für lückenlose Auftragsabwicklung – auch wenn nicht alles auf einmal lieferbar ist.

Artikelgruppen – mehr Struktur für Preise und Auswertungen. Ordnen Sie Ihre Artikel gezielt in Gruppen, um Preisfindung und statistische Auswertungen noch präziser und effizienter zu gestalten.

• Flexible Zuordnung von Artikeln zu Gruppen – für individuelle Preisgestaltung
• Optimierte Auswertungen nach Artikelgruppen – schnell und aussagekräftig
• Verbesserte Übersicht und Steuerung Ihres Sortiments
• Nahtlose Integration in Preis- und Rabattmodelle
• Basis für gezielte Marketing- und Verkaufsstrategien

Setzen Sie auf Struktur – für bessere Entscheidungen und mehr Transparenz.

Textbausteine – schnell, einheitlich, effizient. Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler, indem Sie wiederkehrende Texte zentral hinterlegen und bei der Auftragserfassung einfach übernehmen.

• Vorlagen für Standardtexte in Angeboten und Aufträgen
• Schnelle Integration in Auftragsdokumente – ohne langes Tippen
• Einheitliche Kommunikation nach innen und außen
• Flexibel erweiterbar und anpassbar
• Ideal für AGBs, Zahlungsbedingungen, Hinweise und mehr

Mehr Tempo bei der Auftragserfassung – mit perfekt abgestimmten Texten auf Knopfdruck.

Versandadressen – flexibel verwalten, bequem auswählen. Hinterlegen Sie für jeden Kunden beliebig viele Versandadressen und wählen Sie bei der Auftragserfassung einfach die passende aus.

• Mehrere Versandadressen pro Kunde problemlos speichern
• Direkte Auswahl der Versandadresse bei Auftragserfassung
• Optimierte Logistik durch klare Zuordnung
• Flexibel für unterschiedliche Lieferorte, Filialen oder Baustellen
• Zeitersparnis und weniger Fehler durch einfache Handhabung

Vereinfachen Sie Ihre Versandprozesse – mit der perfekten Adresse für jede Lieferung.

Fremdwährung – flexibel, präzise und sicher. Verwalten Sie Kundenaufträge in verschiedenen Währungen – automatisch und zuverlässig.

• Währungskennzeichen direkt im Kundenstamm hinterlegt
• Aktuelle Wechselkurse fließen automatisch in die Auftragserfassung ein
• Rechnungsstellung und Datenübergabe in der Fremdwährung
• Statistische Auswertung erfolgt in der Hauswährung
• Perfekte Abwicklung für internationalen Handel

Ermöglichen Sie weltweit reibungslose Geschäfte – mit integrierter Fremdwährungsverwaltung.

Formulargenerator – individuell, mehrsprachig, flexibel. Legen Sie für jeden Kunden oder Lieferanten fest, in welcher Sprache und mit welchem Layout Ihre Dokumente gedruckt werden.

• Individuelle Formulare für Angebot, Lieferschein, Rechnung & Co.
• Sprachabhängige Ausgabe je Kundenstamm hinterlegt
• Flexibler Aufbau für unterschiedliche Druckanforderungen
• Professionelle und einheitliche Dokumente – perfekt auf Ihre Kunden abgestimmt
• Einfache Verwaltung und schnelle Anpassung

Gestalten Sie Ihre Druckvorlagen so einzigartig wie Ihre Kundenbeziehungen.

Erlösgruppen – klare Zuordnung für Finanzen und Auswertungen. Ordnen Sie Ihre Artikel gezielt Erlösgruppen und Kostenstellen zu – für präzise Buchhaltung und aussagekräftige Statistiken.

• Einfache Zuordnung von Artikeln zu Erlösgruppen
• Nahtlose Übergabe an Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
• Verbesserte Transparenz über Erlöse und Kosten
• Fundierte Entscheidungsgrundlage für Ihr Controlling

Sorgen Sie für klare Strukturen und volle Kontrolle über Ihre Finanzen.

Werbetexte – persönlich, passend, wirkungsvoll. Platzieren Sie individuelle Werbetexte auf Ihren Dokumenten – für eine persönliche Kundenansprache und gezielte Kommunikation.

• Einbindung von Werbetexten auf Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung & Co.
• Flexible Gestaltung für saisonale Grüße, Hinweise oder Aktionen
• Automatische Integration ohne Mehraufwand
• Verbessert Kundenbindung und Servicequalität
• Ideal für Grüße wie „Frohe Weihnachten“ oder wichtige Infos zu Betriebsferien

Machen Sie Ihre Dokumente zum Kommunikationsinstrument – persönlich und professionell.

Statistik – Daten, die den Unterschied machen. Erhalten Sie fundierte Einblicke in Ihre Geschäftsentwicklung – präzise, übersichtlich und tagesaktuell.

• Tagesstatistik für schnelle Überblickswerte
• Detaillierte Artikelumsatzstatistik – erkennen Sie Ihre Topseller und Verkaufstrends
• Kundenumsatzstatistik – analysieren Sie Kundenverhalten und Umsatzpotenziale
• Basis für fundierte Entscheidungen und strategische Planung

Verwandeln Sie Zahlen in wertvolle Erkenntnisse – für nachhaltigen Geschäftserfolg.