Auftragsbearbeitung

Für namhafte EDV-Herstellerfirmen entwickelt, steht uns heute mit der Version 8.0 der KL-PROFILINE eine professionelle Softwarelösung für mittelständische Unternehmen der unterschiedlichsten Wirtschaftsbereiche und Branchen zur Verfügung.

Die KL-PROFILINE ist vom Einplatzsystem bis hin zu Systemen mit über 100 Arbeitsplätzen unter Windows und unix-basierten Betriebssystemen im Einsatz.

Dank der flexiblen Architektur lässt sich KL-PROFILINE nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren und arbeitet hervorragend mit anderen Lösungen zusammen. Programme, die integriert mit der KL-PROFILINE zusammen arbeiten stellen bereits in mehreren tausend Installationen unter den verschiedensten Betriebssystemen ihre Leistungsfähigkeit unter Beweis.

KL-PROFILINE eingesetzt in den unterschiedlichsten Wirtschaftsbereichen

KL-PROFILINE modularer Aufbau

Der modulare Aufbau der Programme ermöglicht es den Einsatz individuell auf die Belange der Unternehmen und der gegebenen Marktsituation anzupassen. Darüber hinaus gehende firmenspezifische Anforderungen können schnell und kostengünstig im Hause KL-Systems realisiert werden. Moderne Datenstrukturen und universelle Schnittstellen erlauben die Integration und Kommunikation mit den unterschiedlichsten Softwareprodukten.

KL-PROFILINE unterstützt optional XRechnung- und ZUGFeRD-Formate

KL-PROFILINE AB

Das "Herzstück" der KL-PROFILINE verfügt bereits schon über die wichtigsten Programme und Funktionen für den täglichen Geschäftsbetrieb. Sinnvolle Erweiterungsmodule und eine große Anzahl von Zusatzprogrammen, die aufgrund firmenspezifischer Anforderungen ausgewählt werden, ergänzen das Basismodul.

Programme und Funktionen der KL-PROFILINE AB (Auftragsbearbeitung)

Mehrlagerverwaltung

• Verschiedene Lagerstandorte können getrennt geführt und zentral überwacht werden. Sie können die Ware manuell verwalten oder auch direkt die Warenabgänge mit Lieferschein oder Rechnung aus diesen Standorten abbuchen lassen.

Auftragswesen

• Stammdatenpflege
  • Kunden, Lieferadressen, Kunden-Kontaktdaten
  • Artikel, Zusatz- und Infotexte (auch Sprachabhängig)
• Auftragspflege
  • Auftragsarten: Rechnung, Lieferschein, Auftrag (Teilmengen), Gutschriften, Lagerumbuchung, Angebote, Streckenaufträge, Proformaaufträge (zum Testen), Daueraufträge
  • Erfassung, Änderung, Anzeige, Löschen
• Druckprogramme über Formulargenerator, bis zu 9 Fremdsprachen/Aufbauten möglich.
• Auftragsbestätigung/-druck
• Lieferscheinerstellung/-druck
• Rechnungserstellung/-druck
• Sammelrechnungserstellung/-druck
• Auftragserstellung/-druck
• Kreditlimitüberwachung, Liefersperre
• Permanente Lagerbestands- und Rohertragsanzeige Positionsrabatte & Grundrabatt
• Verkaufssortimente, Haupt und Unterartikel
• Brutto- Nettofakturierung

Sonderpreise und -konditionen

• Nettopreise & Rabatte je Kunde, je Kunde / Artikel Artikelgruppe oder Kundengruppe
• Gültigkeit definierbar für Zeitraum von / bis
• je Projekt oder Baustelle.

Staffelpreise

• Mengen- und wertabhängige Nettopreise,
• Zu-/Abschläge, Rabatte

Mehrere Nummernkreise

• Über den Kunden- / Lieferantenstammsatz können bis zu 9 verschiedene Nummernkreise gesteuert werde.

Rückstandsverwaltung

• Teillieferung
• mehrsprachige Artikeltexte und Formulare

Artikelgruppen

• Artikel können für die Preisfindung und für statistische Auswertung einzelnen Artikelgruppen zugeordnet werden.

Textbausteine

• Wiederkehrende Texte sind hinterlegbar und lassen sich bei der Auftragserfassung in den Auftrag übernehmen.

Versandadressen

• Fast beliebig viele Versandadressen sind je Kunde zu hinterlegen. Stehen bei einem Kunden mehrere Versandadressen zur Verfügung, werden diese bei der Auftragserfassung zur Auswahl angeboten.

Fremdwährung

• Das im Kundenstamm zu hinterlegende Währungskennzeichen wird bei der Auftragserfassung mit dem aktuellen Kurs in den Auftrag übernommen. Die Rechnungsstellung und Datenübergabe an die Finanzbuchhaltung erfolgt in der Fremdwährung, die statistische Weiterverarbeitung in der Hauswährung.

Formulargenerator

• Im Kunden-/Lieferantenstammsatz kann je Kunde hinterlegt werden, in welcher Sprache oder mit welchem Formularaufbau Angebot, Lieferschein, Rechnung usw. gedruckt werden sollen.

Erlösgruppen

• Artikel können für die Übergabe an die Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und für statistische Auswertung einzelnen Erlösgruppen und Kostenstellen zugeordnet werden.

Werbetexte

• Werbetexte können auf Auftragsbestätigung, Lieferschein Rechnung usw. gedruckt werden. Beispiel: "Frohe Weihnachten...", "Betriebsferien...", etc.

Tagesstatistik
Kundenumsatzstatistik
Artikelumsatzstatistik
viele weitere Funktionen

Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen und eine Demonstration des Funktionsumfangs.