ERP-FAQ · 11 Fragen

Verkauf und Auftragsbearbeitung

Vom Angebot bis zur Rechnung: Preisfindung, Teillieferungen, Staffelpreise und Belege im ERP.

FAQ

Was umfasst die Auftragsbearbeitung im ERP?

Den Weg vom Angebot über Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung bis zur Gutschrift – einschließlich Preisfindung, Lieferstatus und Übergabe an die Buchhaltung.

Wie wird aus einem Angebot ein Auftrag?

Das Angebot wird per Knopfdruck in einen Auftrag gewandelt. Alle Positionen, Preise und Konditionen werden übernommen, nichts muss neu erfasst werden.

Kann das ERP-System Teillieferungen und Rückstände verwalten?

Ja. KL-PROFILINE liefert Teilmengen aus, führt offene Mengen als Rückstand und liefert sie beim nächsten Wareneingang nach.

Wie funktioniert die Preisfindung im ERP?

Aus Listenpreis, Preisgruppe, Sonderkonditionen und Staffelpreisen ermittelt das System automatisch den richtigen Preis. In KL-PROFILINE sind Sonderpreise je Kunde, Artikelgruppe oder Kundengruppe sowie zeitlich befristet möglich.

Was sind Staffelpreise?

Preise, die von Menge oder Auftragswert abhängen – etwa günstiger ab 100 Stück. KL-PROFILINE unterstützt Mengen- und Wertstaffeln mit Festpreis, Abzug oder Rabatt.

Kann ich kundenspezifische Preise und Rabatte hinterlegen?

Ja. Sonderpreise, Rabatte und Konditionen lassen sich je Kunde, Kundengruppe, Artikel oder Artikelgruppe hinterlegen – auch zeitlich begrenzt oder je Projekt bzw. Baustelle.

Können Rechnungen in Fremdwährung erstellt werden?

Wenn Sie Kunden im Ausland in deren Währung fakturieren, sprechen Sie uns an – wir zeigen Ihnen, wie KL-PROFILINE Fremdwährungen und Wechselkurse berücksichtigt.

Kann das ERP-System Belege in mehreren Sprachen drucken?

Ja. Sprache und Formularaufbau lassen sich je Kunde festlegen, Artikeltexte in bis zu neun Sprachen hinterlegen.

Was ist eine Sammelrechnung?

Mehrere Lieferungen eines Zeitraums werden in einer Rechnung zusammengefasst. Das spart Aufwand für Sie und Ihre Kunden und wird im ERP automatisch erzeugt.

Überwacht das ERP-System Kreditlimits?

Ja. Beim Erfassen eines Auftrags prüft KL-PROFILINE das Kreditlimit des Kunden und warnt bei Überschreitung. Auch Liefersperren lassen sich hinterlegen.

Kann ich Rechnungsformulare selbst gestalten?

Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung sind in KL-PROFILINE frei gestaltbar; Logo, Texte und Werbetexte lassen sich festlegen.

Ihre Frage war nicht dabei?

Wir beantworten sie gern persönlich – und zeigen Ihnen KL-PROFILINE an Ihren eigenen Abläufen.

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