ERP-FAQ · 12 Fragen
ERP-Einführung und Datenübernahme
Wie eine ERP-Einführung abläuft, wie Ihre Daten übernommen werden und welche Fehler Sie vermeiden.
FAQ
Wie läuft eine ERP-Einführung ab?
Analyse der Abläufe, Konzept, Einrichtung und Anpassung, Datenübernahme, Schulung, Testphase und Start – danach die Betreuung im laufenden Betrieb.
Wie lange dauert eine ERP-Einführung?
Das hängt von Umfang, Anpassungen und Datenqualität ab. Nach der Anforderungsaufnahme erhalten Sie von uns einen realistischen Zeitplan.
Können unsere bestehenden Daten übernommen werden?
Ja. Kunden, Lieferanten, Artikel und Preise lassen sich aus Altsystemen oder Excel übernehmen. Wir sind auf Datenkonvertierung spezialisiert und übertragen auch schwierige Altformate.
Was ist eine Datenmigration?
Die Übertragung von Daten aus einem Altsystem in ein neues System: Bereinigung, Umwandlung ins neue Format, Prüfung und Übernahme – damit nichts verloren geht und keine Dubletten entstehen.
Wie bereite ich meine Stammdaten auf die ERP-Einführung vor?
Dubletten entfernen, veraltete Artikel und Kunden aussortieren, Pflichtfelder vervollständigen und Nummernsysteme festlegen. Saubere Stammdaten sparen später viel Nacharbeit.
Müssen wir unsere Prozesse an das ERP-System anpassen?
Teilweise lohnt es sich, Abläufe zu vereinfachen. Wo Ihre Prozesse ein Wettbewerbsvorteil sind, passen wir KL-PROFILINE an Sie an – nicht umgekehrt.
Wie werden die Mitarbeiter auf das ERP-System geschult?
In praxisnahen Schulungen mit Ihren eigenen Daten, abgestimmt auf die jeweiligen Aufgaben in Verkauf, Einkauf, Lager oder Fertigung.
Was sind häufige Fehler bei ERP-Projekten?
Unklare Anforderungen, zu viele Sonderwünsche auf einmal, schlechte Stammdaten, fehlende Zeit für Schulungen und keine klare Projektverantwortung im Unternehmen.
Wer sollte im Unternehmen am ERP-Projekt beteiligt sein?
Die Geschäftsführung als Entscheider, ein interner Projektverantwortlicher und die Key-User aus Verkauf, Einkauf, Lager und Fertigung – sie kennen die Abläufe am besten.
Ist ein Parallelbetrieb von altem und neuem ERP-System sinnvoll?
Kurzzeitig kann er Sicherheit geben, dauerhaft verdoppelt er aber den Aufwand. Besser ist ein gut getesteter Stichtag mit Übernahme der offenen Vorgänge.
Können Sonderwünsche in KL-PROFILINE umgesetzt werden?
Ja. Firmenspezifische Anforderungen setzen wir schnell und kostengünstig im eigenen Haus um – von zusätzlichen Auswertungen bis zu individuellen Formularen und Abläufen.
Bleiben individuelle Anpassungen bei Updates erhalten?
Da Entwicklung und Anpassung bei KL-PROFILINE aus einer Hand kommen, stimmen wir Updates und Ihre individuellen Anpassungen miteinander ab.
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Wir beantworten sie gern persönlich – und zeigen Ihnen KL-PROFILINE an Ihren eigenen Abläufen.
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