ERP-Grundlagen

ERP steht für Enterprise Resource Planning. Ein ERP-System bildet die zentralen Geschäftsprozesse eines Unternehmens – Verkauf, Einkauf, Lager, Fertigung und Auswertungen – in einer gemeinsamen Datenbasis ab. Alle Abteilungen arbeiten mit denselben, aktuellen Daten.

Um Aufträge, Bestände, Einkauf und Produktion ohne Medienbrüche zu steuern. Statt Excel-Listen und Insellösungen gibt es eine verlässliche Datenbasis, weniger Doppelerfassung und schnellere Entscheidungen.

Sobald mehrere Mitarbeiter mit Aufträgen, Lager oder Einkauf arbeiten und Daten mehrfach gepflegt werden. KL-PROFILINE läuft vom Einzelplatz bis zu über 100 Arbeitsplätzen – der Einstieg lohnt sich deshalb schon im kleinen Betrieb.

Eine Warenwirtschaft deckt Einkauf, Lager und Verkauf ab. Ein ERP-System geht weiter und umfasst zusätzlich Fertigung, Disposition, Kalkulation, Statistik und Schnittstellen zu Buchhaltung und weiteren Systemen.

CRM konzentriert sich auf Kundenbeziehungen wie Kontakte, Vertrieb und Marketing. ERP steuert die operativen Abläufe vom Angebot bis zur Rechnung, einschließlich Lager und Produktion. Beide lassen sich über Schnittstellen verbinden.

Üblich sind Auftragsbearbeitung, Einkauf bzw. Bestellwesen, Materialwirtschaft, Fertigung und Statistik. KL-PROFILINE bietet genau diese Module sowie Branchenlösungen – einzeln einsetzbar und jederzeit erweiterbar.

Sie setzen nur die Bereiche ein, die Sie brauchen, und ergänzen weitere Module, wenn Ihr Unternehmen wächst. Alle Module greifen auf dieselben Daten zu, sodass nichts doppelt gepflegt werden muss.

Ein System, in dem alle Funktionen fest miteinander verzahnt sind. Änderungen an einer Stelle wirken sich auf das Ganze aus, Anpassungen sind deshalb oft teuer und langsam. Modulare Systeme lassen sich gezielter erweitern.

Alle Module arbeiten mit denselben Stammdaten und Belegen. Ein Auftrag reserviert zum Beispiel sofort Lagerbestand, und ein Wareneingang aktualisiert Verfügbarkeit und Einkauf automatisch.

Dauerhafte Grunddaten wie Kunden, Lieferanten, Artikel, Preise, Konditionen und Stücklisten. Ihre Qualität entscheidet darüber, wie gut alle Prozesse im ERP funktionieren.

Daten aus dem laufenden Geschäft: Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen, Lagerbuchungen und Fertigungsaufträge. Sie bauen auf den Stammdaten auf.

Ein ERP-System, das um branchenspezifische Funktionen erweitert ist. KL-PROFILINE ist in Handel, Dienstleistung und Fertigung im Einsatz; firmenspezifische Anforderungen setzen wir im eigenen Haus um.

Standardsoftware ist erprobt und günstiger, Individualsoftware passt genauer. Ideal ist ein Standard-ERP, das sich gezielt anpassen lässt – so verbinden Sie Stabilität mit Ihren besonderen Abläufen.

Versteckte Kosten entstehen durch Doppelerfassung, Suchzeiten, Fehlbestände, zu hohe Lagerbestände und verspätete Rechnungen. Diese Reibungsverluste übersteigen die Kosten eines ERP-Systems oft deutlich.

KL-Systems (Koch - Löffelholz GmbH), seit 1989 Partner des Mittelstands. Entwicklung, Anpassung, Einführung und Support kommen aus einer Hand.